תכנון טיול רב משתתפים

נסיעה בקבוצה / משפחה / חברים : תאום ציפיות

רבים מאיתנו נוסעים לטיול לבד , אבל לא פעם אנו רוצים לחלוק בחוויות עם משפחה נוספת או יותר.

טיול שכזה לא מתאים לכל אחד וחשוב מאוד שיהיה סינרגיה מלאה בין המשתתפים.

לא פעם שמעתי על חברים שיצאו לטיול יחדיו ומאז לא מדברים וחבל שכך.

בשנים האחרונות רוב הטיולים שלנו היו בחברה החל מ 10 איש ועד 21 איש בטיול הקרוב.

ריכזתי מספר נקודות שלדעתי יכולות לעזור להוצאת טיול רב משתתפים מהנה ומגבש.

ראשית חשוב לזכור:

חבל להרוס חברות של שנים בגלל מס ימים.

החבירה:

לא לכולם מתאים לטייל בקבוצה ולכן אם אתם דוגמא לכך עדיף לסרב להצעה שתקבלו מאשר

תטיילו ותקטרו ( אולי בסוף תהנו)

יעד ומסלול:

חשוב שהיעד יהיה מותאם לכולם מבחינת מקום, תוכן וכו.. כמובן אם אחד המשתתפים היה כבר

באזור זה יכול להוות יתרון (ידע מוקדם) אבל גם חסרון (לא בטוח שירצה לחזור פעם נוספת ).

גילאים:

במידה והטיול הוא משפחתי

חשוב שגילאי הילדים יהיו יחסית דומים טיול של משפחה עם בני נוער וטיול עם ילדים צעירים צפוי לבעיות.

רכבים:

לפעמים מאוד מפתה להשכיר רכב אחד ולחסוך עלויות , עם החסכון יש ויתורים וחסרונות,

החיסרון העיקרי הוא תלותיות וחוסר גמישות

מספיק שאחד מבני המשפחה לא מרגיש טוב ורוצים לקצר יום וכו.. נתקלים במצב של חוסר נעימות.

לינה:

כל אחד ואחת אוהבים סוגי לינה שונים, יש המחפשים להתפנק ויש המוכנים להיות 5 איש בחדר אחד עם שירותים משותפים לעיתים מדובר בסוג של חופשה ולעיתים קשור לנושא הכספי.

שיחת תאום ציפיות:

חשוב לבצע שיחה ראשונה בין המבוגרים.

במידה והמשפחות לא נפגשות הרבה או בכלל רצוי לארגן מפגש נוסף גם על הילדים.

מסלול:

1. חשוב שכל משפחה תהייה מעורבת בקביעת המסלול או לפחות תכיר את אזור הטיול

והאפשרויות העומדות בפניהם.

1. תמיד תהיה משפחה מובילה בטיול אבל חשוב למוביל לרדת לדעה של כולם וחשוב

למובלים להסביר את דעתם ורצונותייהם.

1. כל משפחה תכין רשימה של אתרים / מקומות שחשוב להם לראות מדובר במקומות

של אטרקציות,היסטורים, מוזיאונים , וקניות .

1. לפי רשימה זו ננסה לבנות מסלול שמתאים לכולם.
2. אין בעיה שהמסלול יבנה כחצי יום וחצי השני יהיה פתוח או חופשי לכל משפחה.
3. חשוב מאוד להשאיר לכל משפחה גם זמן לעצמה , טיול בקבוצה לא אומר להיות 24/7 ביחד.

לדוגמא ניתן לקבוע שארוחות בוקר כל משפחה בנפרד כמובן תלוי בסיטואציה שבטיול.

1. קביעת צפי לשעת יציאה וחזרה, כל משפחה עם ילדים מתפקדת אחרת, יש כאלו שב 06:00 מוכנים כבר לצאת ואחרים לפני 10:00 אין על מה לדבר, משפחה אחת צריכה הפסקת צהריים ואילו השנייה לא וכו....
2. אין משפחה אחד דומה לשנייה , מבחינת קצב הליכה, אוכל , התעכבות על קניות וכו...

ולכן שכל משפחה תסביר את עצמה לפני הטיול.

1. בטיול ארוך לא בושה ואפילו קצת רצוי לעשות הפרדת כוחות גם אם זה לזמן קצר.
2. בטיול עם ילדים יש סכנה של ריבים בין ילדים ויכוחים, חשוב לשמור על פרופורציות בין המבוגרים ואם צריכים לעשות הפרדת כוחות לזמן כלשהו.

כסף:

כל משפחה והיחס שלה לכסף והיכולות שלה לבזבז,

כאשר הנסיעה היא קבוצתית ראוי לתאם סוגי אטרקציות ועלויות (אולי רוצים לעשות טיסה במסוק..)

אכילה במסעדות, אחד ירצה לאכול בגט עם חמאה והשני במסעדות מישלין.

האחד יחפש חנויות יוקרה והשני שווקים

כמובן שאנו לא נכנסים לכיס של חברנו אבל בגדול לדעת מול מי ומה אנו עומדים.

אוכל:

רשמנו בעבר אבל אוכל יכול להיות מפתח לטיול מהנה או אסון,

חשוב לדעת רגישויות של בני משפחה, אוכל כשר / לא כשר

צמחונים / טבעונים ועוד

ופעם נוספת , רצוי במקרים בעיתיים להתפצל לשעה שעתיים של אוכל.

חשוב לזכור: כולנו רוצים להנות ולסיים בטעם טוב.